Синдром Цезаря: как успеть все, и стоит ли?

Многозадачность в последние годы стала не только главным качеством соискателя, востребованным работодателями, но и залогом успешности, которая неразрывно связана в общественном сознании с продуктивностью. Увы, исследования показывают, что мультизадачности не существует, а то, за что мы ее принимаем, есть не что иное, как скоростное переключение между делами. Рассеивание внимания может влиять не только на качество работы, но и на психологическое самочувствие. Желание все успеть называется синдромом Юлия Цезаря, который, по легендам, мог заниматься несколькими делами одновременно.

Синдром Цезаря: суть

Древнеримский император, согласно летописям, находился в перманентном состоянии многозадачности. Например, Цезарь никогда не смотрел на арену с боями, потому что в это время был занят чтением или написанием важных документов. Когда его упрекали в невнимательности, он отвечал, что способен совершать сразу несколько дел и следить за каждым. В сознании римлян прочно укрепился миф, что великий человек должен уметь включаться в несколько задач. Постепенно это убеждение прочно засело в мировоззрении и современного человека.

Люди с гордостью рассказывают о том, как они одной рукой ведут машину, другой наносят макияж, параллельно с готовкой слушают подкасты или общаются по видеосвязи, а в работе успевают все и сразу: просматривать мессенджеры, заполнять документы, общаться с коллегами, принимать звонки и искать путевки. Другие, у кого не получается совмещать столько дел, ощущают себя ущербными и корят себя за неспособность к многозадачности.

Последние исследования в сфере работы мозга показывают: переключение между делами затрачивает много энергии, потому что прежде чем приступить, мозгу необходимо осмыслить новые цели и найти путь их достижения. В итоге тратится лишнее время и силы, человек быстрее утомляется и ощущает неудовлетворенность от незаконченных дел. И самое важное: никакого значимого результата не наблюдается – вы просто включаетесь в кучу дел и имитируете занятость, плохо выполняете важные задачи и в довесок получаете моральное выгорание.

Человеческий мозг хорошо выполняет одну задачу. Он делает это быстрее, если не отвлекается. Затем можно переходить к следующей задаче.

Как уберечься от патологического стремления все успеть?

• Научитесь ставить приоритеты и планируйте свое время. Оставьте себе часть дня на полноценный отдых – он необходим и вам, и вашей голове. В список задач вносите не более 5 пунктов: 3 приоритетных и 2 легких. Спокойно переносите невыполненное на завтра.
• Если есть незаконченные дела, которые решаются быстро, надо сделать их сразу. В тайм-менеджменте они называются «лягушками». С утра позвоните тому, кому хотели, распечатайте договоры, назначьте встречу или запишитесь к врачу.
• Практикуйте медитацию и правильное дыхание. Вы должны научиться быстро расслабляться и находить время совершать свои маленькие релакс-ритуалы. Например, выпить кофе медленно, полежать на кровати среди дня, прогулять в сквере в обеденный перерыв.

• Отключите уведомления в соцсетях и мессенджерах. Пиликанье отвлекает от работы, а просмотр оповещений занимает время. Выделите себе по 15 минут каждые 3 часа на проверку почты, если это возможно, и вне графика не проверяйте ее. Социальные сети оставьте на обед или вечер, когда все дела будут сделаны.
• Делегируйте. Не стоит хвататься за все самим, полагая, что никто лучше вас не сделает. Не берите на себя слишком много и не пытайтесь проконтролировать все. Контроль – обратная сторона тревоги, и вам необходимо с ней работать. Зачастую за контролем кроется своего рода комплекс бога – вы и вправду думаете, что несете ответственность за все в этом мире?
• В перерывах между делами можно просматривать новости соцсетей, читать что-то для себя, искать туры или заказывать онлайн одежду. Не стоит совмещать это с основной работой – выделите 15 минут в середине или под конец дня.

Откажитесь от идеи продуктивности. Продуктивный человек – это прежде всего тот, кто нашел work&life balance и умеет распределять время таким образом, чтобы на отдых отводилось не только время сна. Обязательно предусмотрите в режиме дня час на обед и перерывы на другие перекусы или кофе. Не жертвуйте едой ради того, чтобы успеть сделать еще что-то из кипы дел.

Раз в неделю устраивайте себе день, когда вы никуда не будете торопиться. Делайте все без плана, медленно и в своем индивидуальном темпе, награждая себя за проделанную работу. Вот увидите, постепенно все дела придут в норму, а вы станете успевать все, не торопясь.

Учитесь говорить «нет» на просьбы, которые отнимут у вас много сил и времени. Помните, что говоря «нет» другим, вы говорите «да» себе и своему отдыху. Токсичные коллеги могут обижаться и манипулировать, но вы держитесь с ними корректно и решительно: с каждым разом облегчение после отказа будет пересиливать чувство вины.

Не отказывайтесь от помощи. Если рядом есть люди, которые могут взять на себя часть забот (не обязательно по работе, возможно, и по дому – например, приготовить ужин или прибраться), принимайте это с благодарностью. Когда у вас будет больше времени, вы сами сможете выручать домочадцев и коллег.